E-postaları Arşivleyerek Thunderbird Nasıl Hızlandırılır
- Kategori: Yazılım
Çoğu masaüstü e-posta istemcisinin büyük bir sorunu vardır, bu zamanla ortaya çıkar: E-posta arşivleme veya yedekleme seçenekleri sunmazlar. Bu, e-posta veritabanlarının her e-postayla artacağı ve bunun da e-posta yazılımının performansını etkileyebileceği anlamına gelir. Açıktır ki, beş bin e-posta içeren bir e-posta klasörünü onlu bir e-postaya göre yüklemek daha uzun sürer.
E-posta arşivleme ve yedekleme yazılımının temel amacı, e-postaların ve posta kutularının ana depolama cihazında bozulması veya silinmesi durumunda yedek kopyalar sunmaktır. Birçok masaüstü e-posta istemcisi kullanıcısı, posta veritabanlarını düzenli olarak yedeklemez; bu, posta kutuları bozulursa felaketle sonuçlanabilir. Aynısı şirketler ve işletmeler için de geçerlidir, ancak sonuçları korkunçtur.
Bir yan etki olarak, arşivlenen e-postalar başka bir depolama cihazına veya sunucuya taşınabilir, böylece e-posta istemcisinin e-posta veritabanını depolamak için kullandığı sabit sürücüdeki disk alanını boşaltabilirler.
Bugün, depolanan e-postaların bir kısmını arşivleyerek e-posta istemcisi Thunderbird'ü nasıl hızlandıracağınızı göstereceğiz. Buradaki fikir, e-postaları düzenli olarak yedeklemeyi, e-posta istemcisinden eski ve düzenli olarak ihtiyaç duyulmayan e-postaları kaldırabilmenin faydalarıyla birleştirmektir. İhtiyaç duyulması halinde arşivleme yazılımından yine de erişilebilirler.
Başlamadan önce, Thunderbird profilinin tam bir yedeğini oluşturacağız. MozBackup . Yedekleme yazılımını indirip çalıştırın ve Mozilla Thunderbird profilini yedeklemeyi seçin. Tüm verilerin yedeklemeye dahil edildiğinden emin olun (varsayılan ayarlar).
Program daha sonra gerektiğinde tam Thunderbird profilini geri yüklemek için kullanılabilir.
Windows kullanıcıları, birkaç e-posta arşivleme programı arasında seçim yapabilir. Bu eğitimin amacı için kullanacağız Mailstore Ana Sayfası . Program, Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail ve genel IMAP ve POP3 posta kutuları dahil olmak üzere çeşitli e-posta istemcilerinden gelen e-postaları arşivlemeyi neredeyse kusursuz hale getirir. Program, e-postaları doğrudan arayüzünde arama ve okuma seçeneklerini içerir.
MailStore Home'da e-postaları arşivlemek yalnızca birkaç tıklama alır. E-postayı Arşivle'ye tıklandığında, yazılımın arşivleme sayfası açılır. Burada, bir sihirbazı başlatmak için listeden bir e-posta istemcisi veya protokolü seçmek mümkündür.
E-posta arşivleme sihirbazı Thunderbird kullanıcıları için şu şekilde görünür:
Thunderbird profilinin seçimi:
Varsayılan profil standart profildir. Çok kullanıcılı bir bilgisayarda çalışmadıkları sürece, çoğu kullanıcı muhtemelen yalnızca varsayılan profile sahip olacaktır.
Arşivleme seçeneklerinin özelleştirilmesi:
Burada yedekleme için tüm e-posta klasörlerini veya yalnızca belirli klasörleri seçmek mümkündür. Ayrıca, e-postaları verilere veya duruma göre filtrelemek mümkündür.
Arşivleme, Thunderbird posta kutularında depolanan e-posta sayısına bağlı olarak biraz zaman alabilir. MailStore Home, kayıtlı profilleri arşiv e-posta sayfasındaki bir listede görüntüler. Program, e-posta ekleri ve başlıklar dahil tüm bilgileri arayüzünde kaydeder.
İlk çalıştırmada tüm e-postaları arşivlemenizi öneririz. Bu, daha sonra e-posta istemcisinde e-postaların silinmesini kolaylaştırdığı için önemlidir. E-postalar silinsin mi? Evet, Thunderbird'ü hızlandırmak için e-postaların istemciden kaldırılması gerekir.
Sonraki adım, kullanıcıya ve klasör yapısına bağlıdır. Yalnızca gelen kutusuyla çalışan bir kullanıcı, belirli bir yaştan daha eski tüm e-postaları silmek isteyebilir ve aynı işlemi gönderilmiş, çöp kutusu ve önemsiz klasörlerde yapabilir. Bu, e-posta istemcisinde posta kutularının boyutunu önemli ölçüde azaltmalıdır.
Son olarak, posta istemcisinde e-postaları sildikten sonra klasörleri sıkıştırmak önemlidir. Diğer e-posta istemcileri gibi, Thunderbird de e-postaları kullanıcı tarafından silindikten sonra posta kutularından fiziksel olarak kaldırmaz. Bu, klasörleri sıkıştırarak yapılır.
Seçenek Dosya> Kompakt Klasörler altında mevcuttur. Seçilmeden önce, posta yapısındaki bir klasörün seçilmesi gerekir.
İpucu: Thunderbird'ü, Araçlar> Seçenekler'e tıklayarak, Gelişmiş sekmesine geçerek, orada Ağ ve Disk Alanı sekmesine geçerek ve x KB'den fazla kaydedeceği zaman Kompakt klasörleri etkinleştirerek klasörleri otomatik olarak sıkıştıracak şekilde yapılandırmak mümkündür.
Thunderbird, istemcideki e-postaları arşivledikten ve sildikten sonra başlayabilir ve fark edilir derecede daha hızlı hissedebilir. Bu, büyük ölçüde, işlemden önce istemcide depolanan posta miktarına bağlıdır. Birkaç yüz e-postası olan bir kullanıcı muhtemelen hızda bir iyileşme fark etmeyecektir, on binlerce e-postası olan bir kullanıcı ise muhtemelen farkedecektir.
E-postalarınızı arşivliyor veya yedekliyor musunuz? Yorumlarda bize bildirin.