Thundebird'ün Toplu Posta Yeteneklerini Artırın
- Kategori: E-Posta
Masaüstü e-posta istemcisi Thunderbird varsayılan olarak toplu posta yetenekleri sunar. Bir e-posta için birden çok alıcıyı 'kime', 'cc' veya 'bcc' alanlarına eklemek mümkündür.
Bununla birlikte, alıcı sayısı son derece büyükse (örneğin 100'den fazla) ve bireysel alıcıların e-postayı alan diğer alıcıları da görmemesi gerekiyorsa sorunlar ortaya çıkar.
İkinci sorun, her bir alıcıyı BCC (kör karbon kopya) alanına ve Kime alanına kişisel bir e-posta adresi ekleyerek çözülebilir.
İlk sorun, alıcı sayıları e-posta başına maksimum alıcı sınırının altında olan birden çok e-posta yazarak çözülebilir.
Her iki çözüm de e-postaları yazan kullanıcının iş yükünü artırır. Ayrıca artık tek bir e-posta yerine birden çok e-postayı işlemeniz gerektiğinden, süreci takip etmeyi zorlaştırırlar.
Son olarak, örneğin her alıcıya adıyla hitap etmek gibi e-postaları kişiselleştirmek de zordur.
Posta birleştirme
Adres Mektup Birleştirme, e-posta istemcisinin toplu posta gönderme yeteneklerini artıran bir Thunderbird eklentisidir. Bunu, e-posta yazılımına iki yeni seçenek ekleyerek yapar: Toplu Posta ve Kişisel Posta.
Toplu Posta
Toplu Posta ustaca. Birden çok alıcıya göndermek istediğiniz bir e-posta yazarak başlayın. Bu, e-posta konusunu, gövdesini ve eklerini içerir.
Ardından, tüm alıcılar bu e-postaya uygun alanlara eklenir. Toplu Posta düğmesine tıklandığında (Dosya> Adres Mektup Birleştirme altında bulunur) artık her e-posta alıcısı için ayrı e-postalar oluşturacak ve bunları e-posta istemcisinin giden kutusuna yerleştirecektir.
Bu nedenle her alıcı, posta başlığında başka hiçbir e-posta adresi görünmemesi için ayrı bir e-posta iletisi alır.
Bu işlem, Thunderbird'de toplu e-postalar göndermenin varsayılan yoluna göre size çok zaman kazandırır.
E-postaları hemen göndermeyi seçebilir veya önce taslak olarak kaydedebilirsiniz. İkinci seçenek, bu e-postaları göndermeden önce kontrol etmek için yararlı olabilir, özellikle bu eklentiyi ilk denemenizse.
Kişisel Posta
Toplu Posta yaklaşımının bir sorunu, e-postaların alıcılara ayrı ayrı hitap edememesidir.
Hi Frank'i toplu postaya eklemek, bu selamlamayı diğer tüm alıcılara da gönderir.
Kişisel Posta işte burada devreye giriyor. Kişisel Posta, toplu postalardaki kişilere hitap etmek için değişkenleri ve csv dosyalarını kullanır. E-postadaki herhangi bir alana {{Değişken}} biçiminde değişkenler eklenebilir. Örneğin aşağıdaki gibi bir e-posta yazmak mümkündür:
Postalamak}}
Konu: {{ID}}: Bildirim
Gövde: Merhaba {{Name}}, bu e-posta ...
E-postayı yazdıktan sonra Dosya> Kişisel Posta seçimi, bilgileri içeren bir csv dosyası yükleme seçeneğiyle birlikte bir iletişim kutusu açar.
CSV dosyası aşağıdaki sözdizimini kullanır:
- Ad, soyadı, Seks, E-posta, Eklenti
- John Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Jane Doe Jane @ exmaple.com, C, W: MyFile.pdf
İlk satır, her biri bir satırla ayrılmış alıcılar için bilgileri takip eden mevcut değişkenleri listeler.
Uzantının Mozilla Messaging web sitesindeki profil sayfası, değişkenler hakkında ek bilgiler sunar. Bu e-postalarda kullanabileceğiniz adres defterlerinin örnek değişkenlerini ve bu e-postaları oluşturmak için ayrıntılı adım adım talimatları listeler.
Kapanış Sözleri
Adres Mektup Birleştirme, Mozilla Thunderbird e-posta istemcisinin tüm son sürümleriyle uyumludur. Daha sonra Thunderbird'e yüklemek için en son sürümü resmi proje web sitesinden indirebilirsiniz.