Office 2003 ve Office XP için Gizli Verileri Kaldırma aracı
- Kategori: Microsoft,
Dijital kameralarla oluşturulan görüntülere çok benzeyen Word belgeleri, belgenin yazarı hakkında bilgi veren gizli meta veriler içerir.
Belgeler ayrıca yorumlar ve açıklamalar, önceki yazarlar veya revizyonlar gibi ek bilgiler de içerebilir. Bu normalde yazar için bir sorun olmasa da, çoğu alıcı bu bilgilerin mevcut olduğunu umursamıyor veya bilmiyor olsa da, bazı durumlarda sorun olabilir.
En dikkate değer olanı, belgenin yazarı için bir gizlilik sorunu olmasıdır. İnternette benim hakkımda bilgi içeren bir belge yayınlamam gerekse kendimi rahat hissetmezdim. Bilgiler, başka biri tarafından belgenin gerçek yazarı olup olmadığınızı öğrenmek veya yorum ve açıklamaları okumak için de kullanılabilir.
Microsoft'un Gizli Verileri Kaldırma Aracı
Microsoft'un Office 2003 ve Office XP için Gizli Verileri Kaldırma aracı, kullanıcıya bu meta verileri Office belgelerinden kaldırma seçeneği sunan bir eklentidir. Belgeyi oluşturan uygulamanın, bunun işe yaraması için yüklenmesi gerekir. Geriye dönük uyumlu olup olmadığından emin değilim ama öyle görünüyor.
Uygulama, Microsoft Office uygulamaları içinden veya komut satırından kontrol edilebilir. Aşağıdaki bilgiler Office aracıyla kaldırılabilir:
- Yorumlar.
- Önceki yazarlar ve editörler.
- Kullanıcı adı.
- Kişisel özet bilgiler.
- Revizyon işaretleri. Araç, belgede belirtilen tüm revizyonları kabul eder. Sonuç olarak, belgenin içeriği Gözden Geçirme araç çubuğundaki Son Gösterilen İşaretleme görünümüne karşılık gelecektir.
- Metin silindi. Bu veriler otomatik olarak silinir.
- Sürümleri.
- VB Makroları. Modüllerden açıklamalar ve yorumlar kaldırılır.
- Değişiklikleri orijinal belgeyle yeniden birleştirmek amacıyla belgenizi tanımlamak için kullanılan kimlik numarası.
- Yönlendirme fişleri.
- E-posta başlıkları.
- Senaryo yorumları.
- Benzersiz tanımlayıcılar (yalnızca Office 97 belgeleri).
Kısıtlamalar, bu bilgileri aşağıdaki belge türlerinden kaldırmasını engeller:
- Hak yönetimi izinlerini kullanan belgeler
- Korumalı belgeler
- Dijital olarak imzalanmış belgeler
- Paylaşılan çalışma kitapları
Oldukça iyi çalışıyor. Öte yandan, Office 2007 kullanıcılarının bu aracı yüklemelerine gerek yoktur, çünkü gizli verileri kaldırma özelliği bu uygulamada yerleşiktir.
Microsoft Office'in daha yeni bir sürümünü kullanıyorsanız, Dosya> Sorunları kontrol et> Belgeyi incele seçeneğine tıklayarak programın bilgileri kaldırmasını sağlayabilirsiniz. Bu size dokümandan yorumları ve diğer meta verileri silme seçenekleri sunar.
Güncelleme : Microsoft, Gizli Verileri Kaldır aracının indirilmesini web sitesinden kaldırdı. Çoğu Office kullanıcısı artık buna ihtiyaç duymuyor, ancak meta verileri kaldırmak için yerleşik seçenekleri kullanabildikleri için, eski sürümlerin kullanıcıları yine de takdir edebilir.
Gizli Verileri Kaldır aracının son sürümünü kendi indirme sunucumuza yükledik. Programı hiçbir şekilde desteklemediğimizi ve bunu yalnızca arşivleme amacıyla yaptığımızı unutmayın. Uygulamayı aşağıdaki bağlantıya tıklayarak indirebilirsiniz: Gizli Verileri Kaldırma Aracı