Microsoft PowerPoint Sunumlarının Boyutunu Küçültmek İçin 5 İpucu
- Kategori: Öğreticiler
Microsoft PowerPoint sunumları çok fazla sabit disk alanı kaplayabilir. Sunumların boyutu büyük ölçüde yaratıcısı tarafından sunuya eklenen multimedya içeriğine - yani resimler, videolar ve ses - bağlıdır.
Bu genellikle dağıtılması gerekmeyen sunumlar için büyük bir sorun olmasa da, belgenin diğer kullanıcılara dağıtılması gerekiyorsa sorun olabilir.
Aşağıdaki beş ipucu, PowerPoint sunumlarının boyutunu azaltmaya yardımcı olabilir. Sunumların dağıtılması veya depolanması gerekiyorsa, özellikle çok varsa veya bireysel sunumlar çok büyükse, bu yararlı olabilir.
1. ipucu
Mümkünse ppt yerine yeni pptx biçimini kullanın. Boş bir Microsoft PowerPoint sunumunu ppt yerine pptx olarak kaydetmek, sunumun boyutunu yaklaşık 70 Kilobayt kadar azaltır.
Yeni PowerPoint biçimi, multimedya içeriğini - özellikle resim ve fotoğrafları - eski biçime göre çok daha iyi işler. 1.2 Megabaytlık bir görüntünün boş PowerPoint sunumuna sürüklenmesi, eski ppt biçiminin işgal ettiği 5,62 Megabayt yerine 1,25 Megabaytlık bir pptx dosya boyutuyla sonuçlandı.
Öyleyse, yeni Microsoft PowerPoint formatı pptx'i kullanabiliyorsanız, onu kullanın. Depolama alanından tasarruf etmek için eski sunuları yeni biçime dönüştürmeyi de düşünebilirsiniz.
2. ipucu
En büyük boyut küçültmeleri, PowerPoint sunumlarındaki multimedya içeriğini optimize ederek elde edilebilir. Genellikle sunuya eklenen görüntülerin yanı sıra videolar veya ses içeriği gibi diğer biçimlerle ilgilidir.
Microsoft PowerPoint'e eklenen tüm resimleri PowerPoint'te Biçim> Resimleri Sıkıştır seçeneğine tıklayarak sıkıştırabilirsiniz.
Gelişmiş seçeneklerde Ekran veya E-posta'yı seçmek, PowerPoint sunumunun boyutunu daha da küçültecektir. Ancak resmin kalitesini düşürebilir.
Öncelikle orijinal belgenin bir yedeğini almanızı, optimizasyonu çalıştırmanızı ve görüntü kalitesinin hala yeterli olduğundan emin olmak için çıktıyı karşılaştırmanızı öneririm.
3. İpucu
Lütfen, özellikle zaten sıkıştırılmış bir resim formatındaysa bir resmi daha fazla sıkıştırmanın mümkün olmadığını unutmayın.
Bununla birlikte, PowerPoint sunumunun genel boyutunu azaltmak için görüntünün boyutunu düşürmek yardımcı olabilir.
Sunuya eklenen görüntünün çözünürlüğü özellikle büyükse, boyutunun küçültülmesi sunum için bir fark yaratmayabilir, ancak boyutu önemli ölçüde azaltabilir.
Görüntüleri PowerPoint'e eklemeden önce optimize etmek her zaman iyi bir fikirdir. Doğru yapmak için bazı testler gerekse de, kolaydır görüntüleri yeniden boyutlandırmak için yeterli bunları PowerPoint'e eklemeden önce.
4. ipucu
Mümkünse multimedya içeriğine köprüler kullanın. Tüm video ve ses içeriğinin PowerPoint sunumuna katıştırılması gerekmez.
İçeriği bir sunucuya yüklemek bazen daha mantıklı olabilir (örneğin Bunlar ) medyayı doğrudan yerleştirmek yerine İnternette. Bu, sunumun boyutunu azaltacak ve böylece dağıtımını kolaylaştıracaktır.
Bu, yalnızca sunum sırasında bir ağ veya İnternet bağlantısı varsa çalışır.
5. ipucu
PowerPoint sunumunu farklı bir biçimde kaydedin. Aynı PowerPoint sunumunu (pptx formatında 1.25 Megabayt alan kullanan) pdf olarak kaydetmek dosya boyutunu 352 Kilobayta düşürür. Bir sunumu pdf (veya flash) olarak dağıtmak her zaman mümkün olmasa da çoğu durumda en uygun yöntem olabilir.
Şimdi sen : Başka bir ipucunuz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.