Outlook kategorileri nasıl alınır ve verilir
- Kategori: E-Posta
Yeni bir bilgisayara geçiş yaparsanız, bazı verileri yanınıza almak isteyebilirsiniz. Office ve Outlook kullanıyorsanız, Outlook verilerini dışa aktardığınızda kategorilerin taşınmadığını fark etmiş olabilirsiniz.
Bu kategorileri yeni sistemde yeniden oluşturmak yerine, kategori bilgilerini eski PC'ye kaydetmek için aşağıdaki öğreticiyi kullanarak bunları yeni PC'ye aktarabilir ve böylece yeniden kullanılabilir hale getirebilirsiniz.
Outlook kategorileri, kayıt defterinde HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office anahtarına kaydedilir. Kullanmakta olduğunuz Outlook sürümü, yolun geri kalanını belirler.
Office veya Outlook'un daha yeni sürümlerini kullanıyorsanız, yöntemi kullanamayacağınızı lütfen unutmayın. Daha yeni Outlook sürümlerinde bunu nasıl yapabileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki bölümü aşağıdaki güncellemeye atlayın.
İşte olasılıkların hızlı bir özeti:
- 8.0 Outlook Kategoriler Outlook 98 anlamına gelir
- 9.0 Outlook Kategoriler Outlook 2000 anlamına gelir
- 10.0 Outlook Kategoriler Outlook XP anlamına gelir
- 11.0 Outlook Kategoriler Office 2003 anlamına gelir
Tek yapmanız gereken, kategori anahtarını dışa aktarmak ve bunu yeni bilgisayara aktarmak. Anahtar sağ tıklama kategorilerini dışa aktarmak için menüden dışa aktarmayı seçin. Bir dosya adı seçin ve dışa aktarımı sonlandırmak için kaydet düğmesine tıklayın.
Oluşturulan dosyayı yeni bilgisayara yükleyin ve ayarları içe aktarmak için üzerine çift tıklayın. Bu elbette yalnızca kategorileri Outlook'un aynı sürümüne aktarırsanız geçerlidir. Outlook'un farklı bir sürümünü kullanıyorsanız, kategorileri içeri aktarmadan önce kayıt defteri anahtarını düzenlemeniz gerekir.
Güncelleme : Okuyucuların da belirttiği gibi, bu yöntem yalnızca Office 2003'e kadar ve Office 2003 dahil olmak üzere çalışır, ancak Microsoft bu noktada kategori bilgilerini Kayıt Defterine kaydetmeyi durdurduğu için daha yeni sürümlerde çalışmaz. Office 2007 ve sonraki sürümler için bir geçici çözüm, yeni bir not oluşturmak ve ona yedeklemek ve geri yüklemek istediğiniz kategorileri eklemektir.
Outlook 2007 veya daha yeni sürümlerde kategorileri dışa aktarın
- Ctrl-Shift-n ile yeni bir not oluşturun
- Metin ekleyin ve daha sonra kapatın.
- Notlar klasörünüze ulaşmak için CTrl-5 kullanın
- Sağ tıklayın ve Kategorilere Ayır> Tüm Kategoriler'i seçin.
- Dışa aktarmak istediğiniz tüm kategorileri seçin
- Notu bilgisayara kaydetmek için Dosya> Farklı Kaydet'i kullanın
Kategorileri Outlook 2007 veya daha yenisine aktarın
- Notlar klasörünü açmak için Ctrl-5'i kullanın
- Dışa aktarılan not dosyasını içine sürükleyip bırakın
- Ctrl-1 ile posta arayüzüne geçin
- Sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin
- Renk kategorilerine yükselt'i seçin