Google Arama'da Görünmek İçin Yayınlanmış Google Dokümanlar Dokümanları
- Kategori: Google
Büyük bir kullanıcı tabanını etkilemesi muhtemel bir üründe büyük bir değişikliği nasıl duyurursunuz?
Muhtemelen Google'ın, popüler doküman yönetimi ve düzenleme platformları Google Dokümanlar'da yakında yapılacak değişiklikleri duyurmasıyla aynı şekilde değil.
Bir Google çalışanı olan Marie, Google Dokümanlar Yardım Forumu'nda yakın zamanda yayınlanan bir gönderide, Google Dokümanlar'da yakında yapılacak bir değişiklik konusunda kullanıcıları bilgilendirdi.
Google, belgeler herkese açık bir web sitesinden (yani Google Bot tarafından taranıyorsa) bağlantılıysa, Google Dokümanlar kullanıcılarından yayınlanan tüm belgeleri dizine eklemeyi planlamaktadır.
Bunun anlamı, Google Dokümanlar kullanıcılarının, hiç niyetleri olmasa bile dokümanlarını Google dizininde bulabilecekleridir.
Prosedürle ilgili temel sorun şudur: Google Dokümanlar kullanıcıları, dokümanlarının dizine eklenmesini açıkça engelleyemez. Daha da kötüsü, belgelerinin halka açık olup olmadığını görme seçeneğinin olmamasıdır.
Yalnızca 'Web sayfası olarak yayınla' veya 'Yayınla / yerleştir' seçeneği seçilerek açıkça yayınlanan ve herkese açık bir web sitesinden bağlantı verilen belgeler Google Arama tarafından dizine eklenecektir. Bu noktada tek seçenek, bunu aynı menüden geri almaktır.
Yayınlamayı Durdur düğmesine tıklanması, dokümanın Google Arama’da endekslenmesini önleyecektir. Öte yandan, bir web sitesinden bağlanmışsa veya başka yollarla başkaları tarafından erişiliyorsa, belgeye artık erişilemeyeceği anlamına gelir.
Güncelleme: Google Dokümanlar yardım forumundaki bildirim artık mevcut değil. Özelliği buluyorsun adı geçen ancak bu Google Dokümanlar sayfasında:
Bir grup insana bilgilere kolay erişim sağlamak istiyorsanız (dokümanın içeriği hassas olmadığı sürece), bağlantıya sahip olan herkes harika bir ayardır. Örneğin, bir ders programı ve bir kitap listesi paylaşmak istiyorsanız, bu bilgiyi belge setine bağlantıya sahip herhangi birine koyabilir ve öğrencilerinize bağlantıyı gönderebilirsiniz. Bu kategorideki dokümanlar genellikle arama motorları tarafından dizine eklenmez, ancak arama sonuçlarında görünebilirler doküman URL'si dizine eklenen başka bir web sayfasında görünüyorsa.
Web üzerinde herkese açık (Google Apps yöneticisi tarafından etkinleştirilmelidir)
Herkesin kullanımına açık hale getirmek istiyorsanız bir dokümanı herkese açık hale getirin. Genel dokümanlar arama motorları tarafından dizine eklenebilir (Google Web Araması gibi), arama sonuçlarında görünebilir ve dokümanın web adresini bulan herkes ona erişebilir. Ayrıca 'Herkesin düzenlemesine izin ver' seçeneğini seçerseniz, belgeyi bulan herkes belgenizi görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.