Disk alanından tasarruf etmek ve aramayı hızlandırmak için Thunderbird'de yerel IMAP e-posta kopyalarını kısıtlayın
- Kategori: E-Posta
Thunderbird e-posta istemcisinde depolanan çok sayıda e-postanız varsa, iki şeyi fark etmiş olabilirsiniz: e-postaların oldukça fazla disk alanı kapladığını ve arama performansının kötüleşmiş olabileceğini.
Bu, özellikle aramayı sık kullanıyorsanız veya disk alanınız azaldığında bir sorun olabilir. Bazılarınızın beş hatta on yıl öncesine dayanan bir e-posta arşivine erişmesi gerekse de, diğerlerinin o kadar eski e-postalara, en azından yerel olarak erişmeye ihtiyacı olmayabilir.
Bu özel durum için bir öneri, e-postaları mükemmel Mailstore Home e-posta yedekleme uygulaması . Arşivlendikten sonra, Thunderbird'deki eski e-postaları sildiniz, ancak ihtiyaç duyduğunuzda onlara Mailstore programından erişmeye devam edebilirsiniz.
Mailstore'u kullanmak istemiyorsanız veya yerel bir çözümü tercih ediyorsanız, Thunderbird'ün IMAP hesapları için e-postaları nasıl senkronize edeceği ve depoladığı konusunda değişiklikler yapabilirsiniz.
Thunderbird'de yerel kopyaları kısıtlayın
Thunderbird, yaşa bakılmaksızın tüm e-posta mesajlarını varsayılan olarak senkronize edecektir. Arama için yerel bir kopya saklanır, böylece tek bir hesapta arama yapabilir veya metni yalnızca e-posta başlıklarında değil, aynı zamanda gövde içinde de bulmak için genel arama özelliğini kullanabilirsiniz.
E-posta istemcisi, artık doğrudan erişmeniz gerekmeyen e-postalarla ilgilenmek için iki seçenek sunar:
- Yalnızca yaşa göre senkronize et
- Eski e-posta mesajlarını silin
Değişiklikleri yapmak için aşağıdakileri yapın:
- Araçlar> Hesap Ayarları'nı seçin veya yapılandırmak istediğiniz hesabın gelen kutusuna sağ tıklayın ve Ayarlar'ı seçin.
- Hesabın altında listelenen Senkronizasyon ve Depolama menüsüne geçin.
Disk Alanı altındaki varsayılan ayar, tüm mesajları yaşa bakılmaksızın yerel olarak senkronize etmektir. Bunu kısıtlamak istiyorsanız, 'En yeniyi senkronize et'i seçin ve rahat olduğunuz günler, haftalar, aylar veya yıllar olarak bir zaman çerçevesi seçin (örn. 1 yıl).
Not : Bu, e-posta programınıza hemen indirilmiş olan mesajların durumunu etkilemeyecektir. Bu mesajların artık istemcide görünmemesi biraz zaman alabilir. E-postalar hala listeleniyor, ancak üzerlerine tıkladığınızda sunucudan indiriliyorlar.
Sahip olduğunuz ikinci seçenek, Thunderbird'ü mesajları otomatik olarak silecek şekilde yapılandırmaktır. Her zaman yalnızca belirli sayıda e-postayı tutmayı seçebilirsiniz, ör. 2000 veya belirli bir yaştan daha eski iletileri otomatik olarak silin. Yıldızlı mesajlar kullanıyorsanız, burada yaptığınız değişikliklerden bağımsız olarak bunları saklamayı seçebilirsiniz.
İpucu: Aramayı sunucuda aramayı çalıştırmak için Düzenle> Bul> Mesajları Ara altında yapılandırabilirsiniz. Yerel e-posta kopyalarını kısıtladıysanız ancak bu süreden önce aldığınız e-postaları aramanız gerekiyorsa bu yararlı olabilir.
Kapanış Sözleri
Bu ipucu çoğunlukla bilgisayarınızın disk alanının tükendiği veya istemcide genel olarak arama performansının veya performansının zaman içinde kötüleştiğini fark ettiğiniz durumlar içindir. Bol miktarda disk alanınız veya hızlı, modern bir sisteminiz varsa, bu değişiklikleri hiç yapmanız gerekmeyebilir.
İletileri yerel olarak arşivlemeyi tercih ederim, çünkü bu, olayların sunucu tarafında ne olursa olsun yerel olarak aldığım tüm e-postalara erişebilmemi sağlar (sağlayıcılar kapanabilir, e-postaları yanlışlıkla veya hackleyerek silebilir ...)