Google Takvim'i Microsoft Outlook ile Senkronize Etmek İçin İki Seçenek
- Kategori: Yazılım
Hem Google Takvim hem de Microsoft Outlook'un takvim işlevini kullanıyorsanız, takvimler arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan her zaman tüm bilgilere erişmek için takvimleri senkronize etmenin kolay ve otomatik bir yolunu arıyor olabilirsiniz. Bunu başarmanın en kolay yolu, Google Takvim'i Microsoft Outlook ile senkronize etmektir.
Güncelleme : Microsoft, Outlook 2013 ve Outlook 2016 için Outlook'ta Google Takvim'i içe aktarmanıza ve / veya görmenize olanak tanıyan iki kılavuz yayınladı.
seçenek 1 : Google Takvim’i Outlook’a aktarın
- Gmail hesabınızda oturum açın ve Takvim'i seçin.
- Takvimleri dışa aktar'ı seçin.
- Takvimleri nereye kaydetmek istediğinizi seçin.
- Google Takvim verileri bir zip dosyası olarak sunulur. Arşivi yerel sistemde çıkarmanız gerekir.
- Outlook'u başlatın ve Takvim'e gidin.
- Dosya> Aç ve Dışa Aktar> İçe / Dışa Aktar'ı seçin.
- İCalendar (.ics) veya vCalendar dosyasını içe aktar'ı seçin. İleri seçin.
- 'Gmail.com' ile biten takvim dosyasını seçin.
- İçe Aktar'ı seçin.
- Google Takvim etkinliklerini şimdi orada görmelisiniz.
Yöntemin dezavantajı, senkronizasyon olmamasıdır, bu da işlemi düzenli olarak tekrarlamanız gerekeceği anlamına gelir.
seçenek 2 : Outlook'ta Google Takviminizi görün
- Google Takvim hesabınızda oturum açın.
- Takvimlerim'e tıklayın ve seçimi genişletin. Outlook'ta görmek istediğiniz takvimi bulun ve Takvim ayarları'nı seçin.
- Özel erişimi bulun ve yanındaki ICAL'a tıklayın.
- Listelenen web adresini sağ tıklayın ve 'bağlantıyı kopyala' veya 'kısayolu kopyala' seçeneğini seçin.
- Outlook'u açın ve Dosya> Hesap Ayarları> Hesap Ayarları'na gidin.
- İnternet Takvimleri sekmesine gidin ve Yeni'ye tıklayın.
- Ctrl-V kullanarak kopyaladığınız adresi yapıştırın ve ekle'yi tıklayın.
- Klasör Adı kutusuna takvim için bir ad ekleyin ve Tamam'a tıklayın.
Outlook, her başlangıçta sağlanan URL'yi kullanarak Google Takvim verilerini kontrol eder ve güncelleme varsa etkinlikleri günceller. Outlook, açık tutarsanız güncellemeleri periyodik olarak kontrol edecektir.
Her iki seçenek de Microsoft Outlook 2003 ve Outlook 2007 ve Windows XP ve Windows Vista işletim sistemiyle uyumludur.
1. Google Calendar Sync'i Kullanma Google Takvim'i Microsoft Outlook ile senkronize etmek için
Google Calendar Sync, Google Takvim'i Microsoft Outlook ile senkronize etmek için arka planda çalışması gereken resmi bir yazılım programıdır.
Güncelleme : Program artık mevcut değil.
Yukarıdaki indirme bağlantısından Google Calendar Sync'i indirin ve yükleyin. Senkronizasyon seçenekleri daha sonra aşağıdaki gibi görünen ana arayüzde yapılandırılabilir:
Microsoft Outlook takvimini senkronize etmek istediğiniz hesabın Google e-posta adresini ve şifresini girin. Eşitleme seçenekleri aynı arayüzde sağlanır. Yeni ve değiştirilmiş takvim girişlerini hem Microsoft Outlook'tan Google Takvim'e hem de Microsoft Outlook'tan Google Takvim'e hem yolla hem de tek yolla eşitleyecek 2 yönlü bir eşitleme seçmek mümkündür. Son olarak, senkronizasyonlar arasındaki süre dakika cinsinden tanımlanabilir. Uygulama, bilgisayar sisteminde arka planda çalışacaktır. Arka planda çalışırken yaklaşık 10 Megabayt bilgisayar belleği kullanır.
Seçeneklere erişmek ve manuel senkronizasyon işlemini başlatmak için simgeye sağ tıklama kullanılabilir.
2. Google Takvim'i Microsoft Outlook ile senkronize etmek için Uzak Takvimler
Uzak Takvimler genel bir uzak iCalendar'a abone olmak, yeniden yüklemek ve silmek için kullanılabilen bir Microsoft Outlook eklentisidir. Google Takvim aslında Google Takvim web sitesindeki seçeneklerde iCalendar'a erişim sunuyor. Süreç aşağıdaki gibi görünecektir:
- Yüklemek Uzak Takvim
- Google Takvim'e gidin ve özel ical bağlantısını kopyalayın. (Başlangıç sayfasındaki açılır kutudan takvimi seçin, Ayarlar'a tıklayın ve ardından açılış sayfasında Takvim'in altındaki isme tekrar tıklayın. Özel Adres: altta ve yanında iCal simgesi. Simgeye sağ tıklayın ve seçeneklerden kopyala bağlantısını seçin.
- Microsoft Outlook'u açın. Eklentinin seçeneklerini düzenlemek için kullanılabilecek genel bir seçenekler ekranı görünmelidir. Yapılandırmayı bitirdikten sonra seçenekleri kapatın.
- Üstte çeşitli seçenekleri görüntüleyen yeni bir araç çubuğu fark etmelisiniz, bunlardan biri yeni bir ical takvim eklemektir.
- Bu seçeneği tıklayın ve ical bağlantısını Uzak takvimin url'sine yapıştırın.
Lütfen bu seçeneğin yalnızca Google Takvim girişlerini Microsoft Outlook'a ekleyeceğini unutmayın. Öğeleri her iki şekilde de senkronize etmek istiyorsanız bunun yerine Google Calendar Sync'i kullanın.